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プライバシーポリシー

はじめに
合同会社アロマは、各種法的サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
合同会社アロマは、個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
合同会社アロマは、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。

1.個人情報の取得について
合同会社アロマは、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について
合同会社アロマは、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
(1)お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
(2)ご注文いただいた商品の発送
(3)セミナー情報、各種商品・サービスに関する情報提供

3.個人情報の安全管理について
合同会社アロマは、取り扱う個人情報の漏洩、 滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報の委託について
合同会社アロマは、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、 当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の第三者提供について
合同会社アロマは、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、 個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

6.個人情報の開示・訂正等について
合同会社アロマは、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
合同会社アロマの個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】合同会社アロマ
E-mail :info@aromabloom-online.com
電話  :03-6302-1250

7.本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、合同会社アロマが別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

<グループ各社との個人情報の共同利用について>
合同会社アロマ(以下「当社」といいます。)と株式会社フォーシーズホールディングス、株式会社フェヴリナ、株式会社Cure、及び株式会社HACCPジャパン(以下「グループ各社」といいます。)は、お客さまのニーズに合った商品、サービス等を的確にご提供できるよう、また、グループ内の経営の健全性を保持することによりお客さまの信頼がいただけるよう、これまで当社及びグループ各社がそれぞれお取引を通じて取得した個人情報を、共同で利用させていただきます。なお、お客さまの個人情報を共同で利用するにあたり、以下に記載の範囲内で厳正に取扱うとともに、その正確性・機密性の保持に努めてまいります。

1.共同利用する個人情報について
以下の個人データについて、共同で利用いたします。ただし、個別のお取引で、別途、守秘義務契約を締結している場合や法令等の定めにより情報共有が認められない場合については、共同利用はいたしません。

1. 氏名または名称
2. 住所(郵便番号含む)
3. 電話番号
4. 生年月日
5. 年齢
6. 性別
7. 職業
8. 上記1-7以外のお客さまの属性情報
9. 当社及びグループ各社とお取引いただく際の各種申込書等の記載事項
10. 当社及びグループ各社とのお取引内容、お取引履歴等の取引情報

2.共同利用の利用目的
1. 当社及びグループ各社がご提供する商品やサービス等のお知らせ・ご提案のため
2. 当社及びグループ各社がお客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
3. 当社及びグループ各社におけるリスク管理の高度化およびグループ経営の健全性保持のため

3.共同利用者の範囲
1. 株式会社フォーシーズホールディングス
2. 株式会社フェヴリナ
3. 株式会社Cure
4. 株式会社HACCPジャパン
5. 合同会社アロマ

4.共同利用する個人情報の管理責任者の名称
株式会社フォーシーズホールディングス